Office 365解決方案
日期：2021-07-30 作者：
客戶背景：
該公司是一家剛成長起來的跨國合資公司，主要從事汽車的生產(chǎn)和銷售，公司具有強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和銷售網(wǎng)絡(luò)，公司正在飛速的發(fā)展中。
客戶需求：
1. 希望快速建立 IT 基礎(chǔ)設(shè)施，減輕 IT 運(yùn)維壓力
該公司是新成立的合資公司，公司在各項(xiàng)建設(shè)上均處于起步階段。IT 基礎(chǔ)建設(shè)是公司的一項(xiàng)重要工作，但現(xiàn)在沒有很多人力物力做基礎(chǔ)建設(shè)及運(yùn)維工作，一次性大規(guī)模進(jìn)行 IT 投資，會面臨風(fēng)險(xiǎn)高，見效慢，負(fù)擔(dān)重的問題。
2. 希望采用自主管理的郵件系統(tǒng)
現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)是第三方的郵件系統(tǒng)平臺，希望逐步采用自己的郵件系統(tǒng)，用更強(qiáng)大的功能來支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
3. 希望實(shí)現(xiàn)低成本的遠(yuǎn)程會議
該公司是一家跨國合資公司，跨國家跨區(qū)域溝通將是一件非常普遍的事情。希望尋求一種低成本、使用便利的方式，滿足頻繁的跨國溝通需要，具備專業(yè)的即時(shí)通訊、在線會議等能力。
4. 希望建立內(nèi)部門戶，對文檔集中管理
希望將各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和文檔資源集成到一個(gè)信息管理平臺之上，并以統(tǒng)一的用戶界面提供給內(nèi)部人員使用，使員工可以快速進(jìn)入相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并方便的進(jìn)行文檔管理及分享。
解決方案
Office 365 對于發(fā)展初期的企業(yè)，是一種簡單、快速、低成本的 IT 解決方案。企業(yè)可以省去配備大量專業(yè) IT 管理團(tuán)隊(duì)的麻煩，無需投資建立復(fù)雜的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施，節(jié)省了一定的技術(shù)成本投入，確保公司全部員工利用新的工具，高效地完成工作。
1. Office365產(chǎn)品：Office 365 企業(yè)版 E3 200個(gè)席位
2. 安裝實(shí)施：5天/人
項(xiàng)目優(yōu)勢
在公司成立之初，選型 Office 365 為員工提供 IT 服務(wù)，出于以下考慮：對微軟強(qiáng)大的技術(shù)和服務(wù)的信任;Office 365 可以快速部署，讓新公司能夠迅速獲得完整的辦公應(yīng)用、服務(wù)和軟件;滿足未來規(guī)模擴(kuò)展的需要;成本完全可控。
新公司在可控的成本下快速獲得完整的 IT 服務(wù)
Office 365 可以幫助東風(fēng)雷諾實(shí)現(xiàn)快速部署、一步到位的IT環(huán)境，并且省去龐大的IT前期投入及運(yùn)維成本，無需配備大量IT管理人員。這些對于新成立的公司至關(guān)重要。Office 365 云服務(wù)提供的 SharePoint Online、Skype for Business Online 和 Exchange Online 等專業(yè)服務(wù)，以及新版本的 Office 辦公軟件，可滿足公司日常業(yè)務(wù)所需要的絕大部分辦公應(yīng)用需求。可以根據(jù)員工數(shù)量和未來規(guī)模計(jì)劃 Office 365 的訂閱數(shù)量，簡單清晰地控制 IT 成本。
降低跨國溝通費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用
作為一家合資公司在跨國溝通、與各區(qū)域合作伙伴、經(jīng)銷商的溝通方面，希望借助 Skype for Business Online 的支持，實(shí)現(xiàn)完全基于互聯(lián)網(wǎng)的高效音視頻會議，可大幅減少通訊費(fèi)用。新成立的企業(yè)需要為員工提供大量培訓(xùn)，基于 Skype for Business Online 開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)，更能顯著減少培訓(xùn)成本。
集成和擴(kuò)展更多應(yīng)用，滿足未來發(fā)展需要
在目前，可以率先實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)一集中管理，從公司成立之初，就完整地建立科學(xué)的知識管理體系，為企業(yè)在發(fā)展過程中不斷沉淀知識資產(chǎn)。Office 365 在 SharePoint Online 中提供了大量的開箱即用功能和開放的開發(fā)接口，對于未來集成更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，擴(kuò)展更多應(yīng)用，提供了堅(jiān)實(shí)穩(wěn)固的平臺。
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